Archive for category Arbete

Konsten att motivera kollegorna

Att genomföra ett projekt med flera deltagare inblandade kräver inte bara konsten att kunna motivera projektets medlemmar och sina kollegor. Det krävs även att man delar samma mål och vet vart man ska, tillsammans. Ibland kan de råda förvirring i projektet vilket leder till att det hela blir svårare att slutföra inom den satta tidsramen, kanske strävar man åt olika håll eller har dålig koll på projektets aktuella status.

Nyckeln till att lyckas med företagets projektstyrning är att dem som är ansvariga för att projekten ska gå i hamn verkligen har ordning på allt inom projektet. Har man en bra styrning är chanserna högre att man även har koll och att man kommer att lyckas med ett bra resultat. Projektstyrningen underlättas med hjälp av effektiva och användbara verktyg. För att slippa samla in alla de verktyg som kommer att behövas själva finns det användbara verktyg med paketlösningar kring alla de funktioner som kan komma att behövas för projektet och dess styrning.

Vilka delar innehåller då projektstyrningen när allt går som det ska? Kommunikationen med projektets deltagare är en av de allra viktigaste punkterna. System som kan hjälpa projektmedlemmarna att kommunicera med varandra är system där dels allas kontaktuppgifter finns samlade med de olika möjligheterna till att ta kontakt med varandra.

Ibland kan man behöva genomföra projektet utan att ha alla projektets deltagare på samma kontor, om ens i samma stad. Dagens teknik gör det dock möjligt att med lika bra resultat samarbeta och slutföra projektet med hjälp av möten på nätet och att kunna dela arbetsdokumenten mellan olika kontor och avdelningar.

Ha fokus i jobbsökandet

Det är inte så lätt att komma tillbaka in på arbetsmarknaden när man väl har halkat ur den. Då kan det kännas skönt att få motivation och försöka hitta bra målbilder så att man inte tappar hoppet och inspirationen. Ett företag som sysslar med bemanning och rekrytering kan komma till stor hjälp för dig, men det är också din egen inställning och dina egna handlingar som gör skillnad.

Det här är några tips på hur man håller ögonen på bollen i jobbsökandet:

-    Bestäm dig för ett femårsmål. ”År 2016 ska jag…”, och sträva ditåt. Det är lättare att styra någonstans om man har lite fart.
-    Umgås så mycket du kan med folk som inspirerar dig. Man kan ju säga att olika personer ger en olika sorters energi. Vissa kanske rent negativ energi, andra kanske ger en stark lust att festa, eller att läsa, eller att utbilda sig eller att laga mat… Ja, ni förstår poängen. Så spendera avsiktligt tid med folk som sporrar dig i ditt yrkesliv, kanske för att de jobbar med sådant som intresserar dig eller liknande.
-    Gör inte en för sträng utskiljning när du väljer vilka jobb du ska söka. Det är bättre att ha ett jobb som är halvkul men som ger mat på bordet medan man letar efter andra, roligare jobb, än att vänta på det perfekta drömjobbet och vara arbetslös under tiden.
-    Ta hjälp av Arbetsförmedlingen. AMS har fått en del kritik, men de är trots allt den bästa instansen i Sverige för den som letar jobb. Försök att få din egen handläggare, gå på kurser, håll dig framme och ta till dig råd.

Det viktigaste när man söker jobb är att inte ge upp. Det finns jobb, och du kommer få ett. Det gäller bara att agera aktivt och ha tålamod!

Så viktig är kommunikationen

Kommunikation i såväl ett företag som i en familj eller en relation handlar delvis om att kunna prata och nå fram till varandra. Vad som egentligen är en bra och fungerande kommunaktion kan vara olika för olika människor och svårt att ge ett entydigt svar på. Bra kommunikation kan exempelvis vara att det budskap man vill förmedla är samma budskap som sedan uppfattas och verkligen går fram. Detta kan tyckas vara en enkel och simpel sak, men är i verkligheten betydligt svårare än vad man tror. I många fall hör och uppfattar helt enkelt åhörarna det som man vill höra, och tar därför bara till sig bitar av kommunaktionen. Detta kan göra att viktiga bitar missas och helhetsbilden inte blir den som man har tänkt. Är man däremot skicklig i sin kommunikation och lyckas förmedla hela och det rätta budskapet, blir kommunaktionen en utmärkt nyckel till att driva företaget framåt. Med en bra och tydlig kommunikation som är anpassad efter situationen har man alla möjligheter till att lyckas motivera de anställda och få dem att vilja prestera bättre.

Kommunikationen är vad som klistrar samman ett företag eller en organisation och får människorna att faktiskt gå åt samma håll och mot samma mål. Att faktiskt förstå varandra och kunna lyssna på andras budskap är det viktiga, även om man är av olika åsikter och inte håller med varandra. För ledningen i ett företag är en fungerande kommunikation ut till sina anställda avgörande för att det ska kunna byggas ett ömsesidigt förtroende för varandras roller och ansvarsområden.

Trygghetsfaktorer och motivation

En ständig aktuell diskussion är den om trygghet för anställda. Det är en historiskt intressant fråga med en oerhörd komplexitetsgrad, där det inte sällan är blir fråga om ideologiska polariseringar. Å ena sidan har vi argumenten om trygghet och anständiga arbetsvillkor för den som arbetar, och ekonomisk trygghet i form av ersättning till den som har förolyckats på arbetet. Å andra sidan har vi frågorna av mer liberal karaktär, om frihet och rörlighet på arbetsmarknaden. Det kan liknas vid ett sorts vågspel där vi hittar ord som frihet, motivation och drivkraft å ena sidan, och trygghet, social gemenskap och solidaritet å andra. Som en tredje och viktig kraft har vi forskning som kan leverera kunskap och svar på viktiga frågor. Detta hjälper sannolikt att hålla diskussionen på en bra nivå och en liten bit ifrån partipolitik.

Viktiga frågor

De senaste åren har vi sett en utveckling där trygghetssystemen för de mest utsatta i samhället har begränsats. Detta har fått som följd att många människor utan möjlighet till egen försörjning hamnat utan för samhällets trygghet. Det är en följd av de politiska reformer som genomförts och kommer sannolikt vara en stor fråga vid nästa val. Det pågår just nu en mycket livlig debatt om de här frågorna och den nuvarande socialförsäkringsministern har sannolikt ett av de svåraste politiska uppdragen av de som sitter i regeringen just nu. För den som är intresserade av de här frågorna är det bara att slå upp vilken morgontidning som helst och där finns minst en artikel som debatterar frågan. Varje dag.

Du som vill läsa det senaste som sagts från regeringen i socialförsäkringsfrågor kan titta närmare på den här sidan som är en replik i en debattartikel.

De små entreprenörerna

Det förekommer ibland kritik mot affärsidéer för att de på olika sätt gör pengar på sådant som en del tycker borde tillgodoses ändå. Det kan handla om olika hushållstjänster, som t.ex. flyttstädning i Stockholm med omnejd.
Det kritikerna missar är dock att just det här – att hitta och till och med skapa nischer för nya former av näringsverksamhet – är centralt för kapitalismen, den ekonomiska utvecklingen och tillväxten. Det är genom att hitta nya nischer som nya företag kan starta, och det är på detta sätt som fler människor kan komma i arbete utan att ta jobben för varandra. Det pågår inte något nollsummespel på arbetsmarknaden, utan den enes bröd kan även vara den andres.
Specialisering är en central princip i kapitalismen, och är man bra på att exempelvis städa är det bara dumt, och till men för tillväxten, att man inte ska få utveckla denna färdighet till en näringsverksamhet. Det finns många lyckade exempel runt om i Sverige, bl.a. företag som monterar IKEA-möbler åt privatpersoner. Det småländska möbelföretagets affärsidé är ju att konsumenterna ska montera ihop möblerna själva, men alla som någon gång försökt vet att det inte är så lätt alla gånger. Därför har flera småföretag uppstått som hjälper IKEA:s kunder med detta.
Genom att många företag startar, och erbjuder en mångfald av olika kompetenser, skapas ett större utbud av varor och tjänster. De företag som startas tjänar också som förebild till ytterligare nya entreprenörer, som tar sina egna idéer och driver dem vidare till lönsamma verksamheter av oliak slag.

En chefs ansvarsområden

En chef har flera olika ansvarsområden som inget av dem bör negligeras. Det här är några:

-    Följa lagar. Det första man måste kunna luta sig mot hos vilken ledare av en grupp eller arbetsgivare som helst är att han eller hon ser till att både den själv och gruppen håller sig till föreskrivna regler.
-    Motivera personal. Personalansvaret kommer i olika delar. Dels ska man rekrytera rätt anställda, men dels ska man ju också hålla dem motiverade och välpresterande. Det är inte nödvändigtvis något som görs i en handvändning, särskilt inte om man har en odynamisk grupp. Det här kan man dock lösa på flera sätt, så som att man låter personalen arbeta i specifika arbetslag, låter dem träffa varandra strukturerat på fritiden, och så vidare.
-    Inköp av husgeråd. Det är mycket att tänka på som chef – och ändå ska kaffepulver och mjölk alltid finnas till hands! Om man har lyxen att delegera det här ansvaret är det förstås fenomenalt, men fram till att man har en specifik kaffeansvarig (eller ett roterande schema…) så får man gott koka kaffet åt sina anställda själv. För att inte tala om vikten av att det finns kontorsmaterial! Finns det inte kontorsmaterial så stannar ju hela verksamheten av.
-    Ta hand om ekonomin. Ekonomiansvaret är det mest klassiska, och kanske även viktiga, som en chef har. Om inte ekonomin fungerar och hålls i trim kommer ju bolaget löpa en stor risk att gå omkull, och i så fall fallerar ju alla andra ansvarsområden som en chef har därmed. Så som personalens yrkesmässiga och inkomstmässiga säkerhet.
-    Delegera. En chefs uppdrag är inte att kunna alla bolagets roller och uppgifter, utan att ge rätt uppgift till rätt person. Det här kräver sin fingertoppskänsla, och ett företag är i längden rent beroende av att ledas av någon som kan ge rätt uppdrag till den som gör det bäst.

Motivation till att starta eget

Det första man bör vara medveten om när man startar ett eget företag är att det inte räcker med att ha kompetens inom det område som blir företagets kärnverksamhet. Startar man ett snickeriföretag kommer man inte att arbeta enbart som snickare, startar man eget som konsult kommer man inte enbart att arbeta som konsult, och så vidare. Man kommer att arbeta som snickare eller konsult, OCH som VD, ekonomichef och säljchef. En egenföretagare ska kunna leverera offerter, sköta bokföring, m.m. Det är inte ett jobb för vem som helst, men som tur är finns det företag som erbjuder olika typer av tjänster för att underlätta tillvaron för egenföretagare. Har man bara en tillräckligt bra idé kommer man att nå framgång, om man anlitar hjälp från rätt håll.

Köp ett lagerbolag

För den som snabbt och enkelt vill komma igång med sin verksamhet är ett färdigt lagerbolag en lösning. Ett lagerbolag är ett bolag som redan registrerats. Företag som tillhandahåller lagerbolag har för det mesta flera typer av bolag att erbjuda: aktiebolag, handelsbolag och kommanditbolag. Genom att köpa ett lagerbolag sparar man en hel del pappersarbete, man får hjälp med bolagsbildningen och man vet att allting blir rätt. Ett exempel på en situation där man kan ha användning för ett lagerbolag är då man vill säkerställa en leverans av något eftertraktat, som annars kan köpas av en konkurrent, och inte har tid att registrera sitt bolag inom den tid som situationen kräver. Genom att köpa ett lagerbolag istället för att bilda ett helt nytt aktiebolag kan man alltså undvika många smärre problem och bekymmer.

Gör en affärsplan

När man börjar planera sitt företag bör man sammanställa en affärsplan, i vilken man beskriver följande:
1. Vilken produkt (vara eller tjänst) företaget ska erbjuda.
2. Vem som ska köpa produkten.
3. Hur marknaden för den aktuella produkten ser ut.
4. Fördelar och nackdelar jämfört med konkurrenterna.

Affärsplanens omfattning varierar beroende på vad företaget ska syssla med, det är skillnad på att lagra ost i sitt garage och att erbjuda konsulttjänster, även om båda kan vara precis lika bra affärsidéer. Affärsplanen ska utvecklas i takt med att företaget utvecklas.