Archive for category Motivation

Konsten att motivera kollegorna

Att genomföra ett projekt med flera deltagare inblandade kräver inte bara konsten att kunna motivera projektets medlemmar och sina kollegor. Det krävs även att man delar samma mål och vet vart man ska, tillsammans. Ibland kan de råda förvirring i projektet vilket leder till att det hela blir svårare att slutföra inom den satta tidsramen, kanske strävar man åt olika håll eller har dålig koll på projektets aktuella status.

Nyckeln till att lyckas med företagets projektstyrning är att dem som är ansvariga för att projekten ska gå i hamn verkligen har ordning på allt inom projektet. Har man en bra styrning är chanserna högre att man även har koll och att man kommer att lyckas med ett bra resultat. Projektstyrningen underlättas med hjälp av effektiva och användbara verktyg. För att slippa samla in alla de verktyg som kommer att behövas själva finns det användbara verktyg med paketlösningar kring alla de funktioner som kan komma att behövas för projektet och dess styrning.

Vilka delar innehåller då projektstyrningen när allt går som det ska? Kommunikationen med projektets deltagare är en av de allra viktigaste punkterna. System som kan hjälpa projektmedlemmarna att kommunicera med varandra är system där dels allas kontaktuppgifter finns samlade med de olika möjligheterna till att ta kontakt med varandra.

Ibland kan man behöva genomföra projektet utan att ha alla projektets deltagare på samma kontor, om ens i samma stad. Dagens teknik gör det dock möjligt att med lika bra resultat samarbeta och slutföra projektet med hjälp av möten på nätet och att kunna dela arbetsdokumenten mellan olika kontor och avdelningar.

Utbilda personalen

Krishantering har varit på tapeten många gånger under den senaste tiden. Det mest kända exemplet, och på många sätt det mest flagranta, var åtalet och domen mot Johan af Donner, som svindlade Röda Korset på miljontals kronor under sin tid som kommunikationschef på organisationen.

När en kris skakar en organisation är det viktigt att de anställda dels har tillgång till information om vad som hänt, och dels att de har en kompetens om hur en kris bäst hanteras. Det är därför en bra idé att låta personalen gå en krishantering utbildning, för att de på detta sätt ska kunna ta en aktiv del i arbetet med att bevara verksamhetens anseende.

Genom att personalen får en utbildning i något som berör verksamheten, även om det inte har direkt bäring på varje enskilds arbetsuppgifter, känner de anställda ett större ansvar.  Man bör komma ihåg att varje anställd är ett ansikte för företaget, och man bör även utnyttja detta faktum, och erkänna att var och en kan göra ett viktigt arbete på detta område.

Även annat arbete än det som berör krishantering är viktigt. Ju mer samtliga anställda känner till om varandras arbete och arbetsuppgifter, desto bättre kan de utföra sina egna arbetsuppgifter. De får även en större helhetssyn och en bättre känsla för verksamheten i dess helhet. Alla gör sitt jobb bättre, och kan föreslå förändringar som får verksamheten att flyta smidigare. Det är inte alls omöjligt att städaren kommer att föreslå någonting som gör säljarnas arbete betydligt lättare, det gäller bara att städaren får veta vad säljarna gör, och hur de gör det.

Ha fokus i jobbsökandet

Det är inte så lätt att komma tillbaka in på arbetsmarknaden när man väl har halkat ur den. Då kan det kännas skönt att få motivation och försöka hitta bra målbilder så att man inte tappar hoppet och inspirationen. Ett företag som sysslar med bemanning och rekrytering kan komma till stor hjälp för dig, men det är också din egen inställning och dina egna handlingar som gör skillnad.

Det här är några tips på hur man håller ögonen på bollen i jobbsökandet:

-    Bestäm dig för ett femårsmål. ”År 2016 ska jag…”, och sträva ditåt. Det är lättare att styra någonstans om man har lite fart.
-    Umgås så mycket du kan med folk som inspirerar dig. Man kan ju säga att olika personer ger en olika sorters energi. Vissa kanske rent negativ energi, andra kanske ger en stark lust att festa, eller att läsa, eller att utbilda sig eller att laga mat… Ja, ni förstår poängen. Så spendera avsiktligt tid med folk som sporrar dig i ditt yrkesliv, kanske för att de jobbar med sådant som intresserar dig eller liknande.
-    Gör inte en för sträng utskiljning när du väljer vilka jobb du ska söka. Det är bättre att ha ett jobb som är halvkul men som ger mat på bordet medan man letar efter andra, roligare jobb, än att vänta på det perfekta drömjobbet och vara arbetslös under tiden.
-    Ta hjälp av Arbetsförmedlingen. AMS har fått en del kritik, men de är trots allt den bästa instansen i Sverige för den som letar jobb. Försök att få din egen handläggare, gå på kurser, håll dig framme och ta till dig råd.

Det viktigaste när man söker jobb är att inte ge upp. Det finns jobb, och du kommer få ett. Det gäller bara att agera aktivt och ha tålamod!

En riktigt bra konferens ger motivation

En riktigt bra konferens kan vara en källa till motivation som ingenting annat. Genom att få lyssna på rätt sorts talare kan man ändra sin åsikt helt grundläggande om saker man trodde att man hade gjort ett grundmurat ställningstagande kring – och ha stor nytta av det. Kanske kan man få sina fördomar utmanade, sina vidger vyade och sina kunskaper utökade.

Det här är några av de bästa teman vi känner till på en konferens:

-    Självförtroende. Om vi förmår tro oss på själva kan vi bli bättre vänner, bättre anställda, bättre chefer, bättre samhällsmedborgare. Självförtroende kan ibland vara en förutsättning för ödmjukhet och driv vilket är en bra kombination i många fall. Om du inte har varit på en konferens om självförtroende eller självkänsla är det på tiden!
-    Att hjälpa andra. Ett av de bästa seminarium vi varit på handlade om vikten av att vara hjälpsam och uppmärksam på när någon behöver hjälp.
-    Retorik. Förmågan att vara verbal med framgång är ingenting som vem som helst kan ta för givet.
-    Konflikthantering. Att kunna lösa konflikter på ett så konstruktivt och öppensinnat sätt som möjligt är något som varje individ i världen skulle kunna ha nytta av att ha skolats i. Vi har alla våra saker vi triggas på och gärna missförstår eller upplever oss själva som aggressiva för. Så vad gör vi åt det? Och hur ger vi avlastning till någon annan som är aggressiv eller på annat sätt i konflikt?

Trygghetsfaktorer och motivation

En ständig aktuell diskussion är den om trygghet för anställda. Det är en historiskt intressant fråga med en oerhörd komplexitetsgrad, där det inte sällan är blir fråga om ideologiska polariseringar. Å ena sidan har vi argumenten om trygghet och anständiga arbetsvillkor för den som arbetar, och ekonomisk trygghet i form av ersättning till den som har förolyckats på arbetet. Å andra sidan har vi frågorna av mer liberal karaktär, om frihet och rörlighet på arbetsmarknaden. Det kan liknas vid ett sorts vågspel där vi hittar ord som frihet, motivation och drivkraft å ena sidan, och trygghet, social gemenskap och solidaritet å andra. Som en tredje och viktig kraft har vi forskning som kan leverera kunskap och svar på viktiga frågor. Detta hjälper sannolikt att hålla diskussionen på en bra nivå och en liten bit ifrån partipolitik.

Viktiga frågor

De senaste åren har vi sett en utveckling där trygghetssystemen för de mest utsatta i samhället har begränsats. Detta har fått som följd att många människor utan möjlighet till egen försörjning hamnat utan för samhällets trygghet. Det är en följd av de politiska reformer som genomförts och kommer sannolikt vara en stor fråga vid nästa val. Det pågår just nu en mycket livlig debatt om de här frågorna och den nuvarande socialförsäkringsministern har sannolikt ett av de svåraste politiska uppdragen av de som sitter i regeringen just nu. För den som är intresserade av de här frågorna är det bara att slå upp vilken morgontidning som helst och där finns minst en artikel som debatterar frågan. Varje dag.

Du som vill läsa det senaste som sagts från regeringen i socialförsäkringsfrågor kan titta närmare på den här sidan som är en replik i en debattartikel.

Motivation till att starta eget

Det första man bör vara medveten om när man startar ett eget företag är att det inte räcker med att ha kompetens inom det område som blir företagets kärnverksamhet. Startar man ett snickeriföretag kommer man inte att arbeta enbart som snickare, startar man eget som konsult kommer man inte enbart att arbeta som konsult, och så vidare. Man kommer att arbeta som snickare eller konsult, OCH som VD, ekonomichef och säljchef. En egenföretagare ska kunna leverera offerter, sköta bokföring, m.m. Det är inte ett jobb för vem som helst, men som tur är finns det företag som erbjuder olika typer av tjänster för att underlätta tillvaron för egenföretagare. Har man bara en tillräckligt bra idé kommer man att nå framgång, om man anlitar hjälp från rätt håll.

Köp ett lagerbolag

För den som snabbt och enkelt vill komma igång med sin verksamhet är ett färdigt lagerbolag en lösning. Ett lagerbolag är ett bolag som redan registrerats. Företag som tillhandahåller lagerbolag har för det mesta flera typer av bolag att erbjuda: aktiebolag, handelsbolag och kommanditbolag. Genom att köpa ett lagerbolag sparar man en hel del pappersarbete, man får hjälp med bolagsbildningen och man vet att allting blir rätt. Ett exempel på en situation där man kan ha användning för ett lagerbolag är då man vill säkerställa en leverans av något eftertraktat, som annars kan köpas av en konkurrent, och inte har tid att registrera sitt bolag inom den tid som situationen kräver. Genom att köpa ett lagerbolag istället för att bilda ett helt nytt aktiebolag kan man alltså undvika många smärre problem och bekymmer.

Gör en affärsplan

När man börjar planera sitt företag bör man sammanställa en affärsplan, i vilken man beskriver följande:
1. Vilken produkt (vara eller tjänst) företaget ska erbjuda.
2. Vem som ska köpa produkten.
3. Hur marknaden för den aktuella produkten ser ut.
4. Fördelar och nackdelar jämfört med konkurrenterna.

Affärsplanens omfattning varierar beroende på vad företaget ska syssla med, det är skillnad på att lagra ost i sitt garage och att erbjuda konsulttjänster, även om båda kan vara precis lika bra affärsidéer. Affärsplanen ska utvecklas i takt med att företaget utvecklas.